Project transition coordinator H/F

Job Description

Dans un souci d’amélioration continue, afin d’augmenter sa compétitivité et ainsi de mieux accompagner sa croissance, Eaton souhaite mettre en œuvre un grand projet de rationalisation des flux de distribution logistique sur son périmètre Electrique Europe. Dans ce cadre, notre site de Montbonnot sera amené, à stopper son partenariat avec son 3PL (Third-Party Logistics provider) actuel localisé à Lyon-Satolas, pour transférer en Q2 2020  l’activité chez un nouveau partenaire logistique localisé en Allemagne. Ce nouveau partenaire aura en charge la logistique de différents sites Eaton en Europe. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un coordinateur qui travaillera en coopération avec plusieurs services pour gérer au mieux cette transition.

 

Project transition coordinator H/F

Coordinateur de la transition de projet H/F sur la partie France de la migration. Vous serez le garant du bon déroulement opérationnel de la transition du projet de changement d’entrepôt. Sous le management du responsable Supply Chain du site, vous aurez en charge la prise de décision opérationnelle pour limiter l’impact du projet sur les clients et pour gérer au mieux les stocks existants en parallèle dans les deux entrepôts.

  1. Fonctions essentielles :
     

Material management (50%) :

  • Transformer l’augmentation des prévisions en Q2 2020 en Stock de sécurité, au bon timing
  • Faire passer les commandes fournisseurs pour ces Stocks de sécurité
  • Analyse journalière des besoins des deux entrepôts
    • Valider le flux d’approvisionnement
    • Identifier les anomalies
    • Identifier les ruptures potentielles sur les deux entrepôts
  • Participer au meeting journalier d’analyse de situation (approvisionnement, stock, ventes, performance nouvel entrepôt) et décider des actions nécessaires
    • S’assurer de leur bonne mise en œuvre
  • Piloter l’équipe en charge de la mise à jour des données produit, pour mise en conformité Oracle en fonction des actions décidées en daily meeting (Validation des transferts de gammes, mise à jour d’articles dans la base de données)
  • Gestion de l’introduction des nouveaux produits
  • Utiliser les reports d’alertes des organisations des deux entrepôts, et prendre les décisions et actions correctives
  • Informer le management Supply Chain des prises de décisions opérationnelles et de leurs impacts
 
Order Management (40%) :
  • Rédaction des process
  • Capacité à analyser des reports et en tirer des conclusions
  • Création et mise à jour de commandes client dans Oracle
  • Interactions internationales quotidiennes
 
Transport (10%) :
  • Analyse & collecte des réclamations clients
  • Support facturation : contrôle tarifs / remontée des codes projets   

Qualifications

  • Vous maîtrisez l’outil bureautique Excel
  • Vous avez de l’expérience utilisateur d’un ERP. Connaissance d’Oracle Order Management est un plus mais pas indispensable.

  • Vous avez un bon niveau d'anglais, et la maitrise de l’allemand serait un plus.

  • Vous avez de solides compétences analytiques et une très bonne capacité de prise de décision.

  • Vous êtes organisé(e), méthodique, tenace et très rigoureux(se).

  • Vous savez travailler efficacement  avec des équipes pluridisciplinaires européennes.

    Enfin vous devez démontrer de solides compétences en communication, en relations interpersonnelles et en présentation.


We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters. We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

Job: Supply Chain / Logistics

Region: Europe, Middle East, Africa
Organization: PQED Power Quality Division EMEA

Job Level: Individual Contributor
Schedule: Full-time
Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position?: No
Does this position offer relocation?: No
Travel: No