Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Job Description

En nuestra división de Crouse-Hinds estamos buscando una Secretaria Ejecutiva Bilingüe. Esta posición tiene como base nuestra planta ubicada en México D. F.

Es responsable de proporcionar apoyo administrativo de alto nivel ahorrando tiempo al ejecutivo. Efectuar actividades de asistencia a la Alta Dirección a través de la aplicación de técnicas secretariales y la realización de actividades que requieran el uso del idioma inglés con el objetivo de lograr el buen funcionamiento del departamento

Hacer que lo importante funcione, requiere la pasión de todos nuestros empleados alrededor del mundo. Creamos un ambiente donde la creatividad, innovación y descubrimientos se hacen realidad todos los días, aquí es donde profesionales como tú pueden alcanzar todo su potencial y donde tú puedes ayudarnos a alcanzar el nuestro.

Esto es lo que harás:
  • Manejar las actividades diarias de oficina como redactar cartas, correspondencia interna y reportes utilizando el idioma inglés y/o español.

  • Llevar agenda de citas, reuniones y conferencias.
  • Realizar llamadas telefónicas nacionales e internacionales utilizando el idioma inglés y/o español.

  • Colaborar en la organización de eventos asistiendo a su supervisor en reuniones con invitados nacionales y extranjeros.

  • Tramitar pasajes aéreos y de alojamiento para ejecutivos.

  • Apoyar en trámite de documentos de viaje tales como visas, pasaportes o cartas para embajadas.

  • Atender a clientes, visitas y público en general nacional y extranjero de manera personal y por medio de teléfono.

  • Preparar reportes de gastos y pagos de servicios relacionados con su supervisor.

  • Apoyar a personal de oficinas corporativas y de oficinas regionales.

  • Archivar documentos y mantener información confidencial.

  • Mantener inventario de papelería y despensa colocando órdenes de abastecimiento.

  • Solucionar problemas administrativos de su área.
  • Distribuir y separar correspondencia.
  • Mantener en orden equipos y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.

Cuando adoptamos las diferentes ideas, perspectivas y antecedentes que hacen que cada uno de nosotros sea único, nosotros, como individuos y como empresa, somos más fuertes.

#LI-AP01

Qualifications

Esto es lo que necesitarás:

Requisitos básicos:

  • Experiencia mínima de 3 años como asistente de ejecutivos
  • Excelente dominio del idioma Ingles
  • Carrera administrativa o comercial

Requisitos deseables:

  • Manejo de información confidencial
  • Administrada y con capacidad de toma de decisiones

We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters. We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

Job: Finance/Accounting

Region: Latin America
Organization: EPG CHD EP LATAM

Job Level: Individual Contributor
Schedule: Full-time
Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position?: No
Does this position offer relocation?: No
Travel: Yes, 10 % of the Time