HR Assistant - Training

Job Description

  • Eaton está buscando actualmente un Asistente de Recursos Humanos (Entrenamiento) para unirse a nuestro equipo. Esta posición tiene asiento en nuestras instalaciones de Haina.

    • Brindar soporte a las plantas de Eaton en cuanto a labores de manejo de documentación, control y archivo de información correspondientes al área de Entrenamiento, para mantener actualizados dichos procesos a fin de poder realizar una toma de decisiones efectivas.
    • Llevar control de las Certificaciones de Cross Trainings de Operadores y Ensambladores:  verificando la documentación  asegurando que ha sido completada debidamente, registrando en HRMS siguiendo los lineamientos y actualizando la matriz de habilidades de la línea en el formato y sistema de carpetas establecido.
    • Guiar y dar soporte a empleados por hora de manufactura (enfocado en Grado 1-5) en el uso de herramientas tecnológicas para su integración efectiva en Eaton (Kiosko, sistema de tiempo y asistencia, JOE, E-Star, Eaton University, HR Service Catalog, etc.) enfocado al logro de los objetivos.   
    • Coordinar las actividades del programa “Training Cell”, proveer soporte tanto a empleados como a supervisores en las actividades que deben ser completadas.
    • Realizar actividades asignadas del programa de Induccion (onboarding) a empleados nuevos, transferidos y promovidos.
    • Apoyar las coordinaciones de entrenamiento del programa de Equipos de Alto Desempeño y otros programas asignadas en cuanto a: Comunicaciones, Registro de participantes, control de asistencia, disponibilidad de facilitador, coordinación de refrigerios y evaluación de dicho entrenamiento.
    • Mantener actualizados los expedientes de los empleados con las informaciones y documentaciones relacionadas al área de  Entrenamiento y Desarrollo, siguiendo las politicas de retención de documentos, politicas de Recursos Humanos y Entrenamiento, y normas de certificación (Ej. ISO, ENESHA, EQMS, etc.).
    • Proveer soporte en el archivo Training Profile de empleados y auditar  expedientes anualmente a fin de mantener exactitud de los mismos.
    • Mantener actualizados los medios de comunicación y enviar notificaciones a empleados y supervisores (murales, kioskos, plasmas, email, sharepoint, etc.) correspondientes al área de Recursos Humanos y especialmente de Entrenamiento y Desarrollo, según asignaciones o a requerimiento.
    • Realizar el proceso de reconocimientos por grados académicos alcanzados como sigue : generación de reportes, digitación, publicación, archivo y entrega de diplomas a empleados.

Qualifications

  • Estudiante universitario (120 créditos aprobados) de Administración de empresas, Psicología Clínica o Psicología Industrial, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas.
  • Experiencia en coordinación de eventos es preferida.
  • Conocimientos avanzados del idioma Inglés.
  • Conocimientos avanzados de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
  • Experiencia:
  • Grado 7:  Experiencia mínima de 1 año en posiciones de apoyo administrativo, recursos humanos o ِáreas relacionadas.
  • Grado 6:  Experiencia mínima de 6 meses en posiciones de apoyo administrativo o áreas relacionadas.
  • Pasante/ Co-op.HR.Business.Site:   No requiere experiencia. / Entregar carta de solicitud de pasantía de Institución acreditada.
***Favor incluir a su aplicación CV actualizado y copia de certificaciones

We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters. We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

Job: Human Resources

Region: Latin America
Organization: ES CRDS RESI Residential

Job Level: Entry Level
Schedule: Full-time
Does this position offer relocation?: No
Travel: No