HR Assistant - Employee Relations

Job Description

Brindar soporte a la planta en cuanto a labores de manejo de documentación, coordinación de actividades, servicio a los empleados, control y archivo de información, así como realización de actividades diversas que permitan mantener actualizados los procesos del departamento de Recursos Humanos, para dicha planta

  • Atender las solicitudes de los empleados en cuanto a servicios/procesos de Recursos Humanos.
  • Mantener actualizados los expedientes de los empleados activos con las informaciones tales como: Acciones de personal por vacaciones, licencias, promociones, amonestaciones y documentaciones relacionadas al nuevo ingreso (políticas y procedimientos).  Cada área es responsable de clasificar y organizar las documentaciones.
  • Realizar auditorías de expedientes trimestralmente a fin de mantener exactitud de los mismos.
  • Apoyar los procesos y/o actividades del departamento, que promueven el compromiso de los empleados, una cultura de diversidad e inclusión y apoyo a la comunidad.
  • Tramitar documentaciones de empleados para remitir a HRS (tramitación de acciones de personal, reposiciones de ponchado, documentacion de justificacion de ausencias, etc.)
  • Proveer a los empleados de la planta informaciones de ponchado, amonestaciones y otros.
  • Generar / enviar  reporte de Missed Punch y Time Card (requeridos a solicitud).
  • Verificar y dar seguimiento a la asistencia de los empleados:
    • Reporte de asistencia diario para envio a Gerencia de Manufactura y Supervisores, procesar justificaciones de los empleados, Impresión cartas de Inasistencia por líneas, por turno.
    • Realizar reporte semanal de asistencia
    • Realizar analisis mensual de inasistencia y disciplina, con el fin de toma de decisiones.
    • Realizar reportes de las diferentes métricas del depto.  

Qualifications

Requerimientos (Grado 08):

  • Estudiante de último ciclo ó nivel de monográfico ó con 90% de Créditos aprobados  de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Industrial o carreras afines.
  • Conocimientos Intermedios del idioma Inglés
  • Conocimientos avanzados en el manejo de PC: Microsoft office (Excel, Word, Power Point)
  • Experiencia mínima de 2 años en posiciones de de apoyo administrativo y/o soporte de Recursos Humanos

NO amonestaciones vigentes

***Favor incluir a su aplicación CV actualizado y copia de certificaciones

 
 Requerimientos (Grado 07):

  • Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Economía, Estadistica o areas afines con 120 créditos aprobados.
  • Conocimientos Intermedio del idioma Inglés
  • Conocimientos Intermedio en el manejo de PC:Microsoft Office.
  • Experiencia  minima de 1 año en posiciones de apoyo Administrativo o Recursos Humanos
NO amonestaciones vigentes

***Favor incluir a su aplicación CV actualizado y copia de certificaciones

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Job: Human Resources

Region: Latin America
Organization: EPG RWDD Residential Wiring Devices Div

Job Level: Entry Level
Schedule: Full-time
Does this position offer relocation?: No
Travel: No