HR Assistant - Benefits

Job Description

  •  Mantener y verificar las informaciones pertinentes al área de beneficios. Brindar soporte en la administración de los programas de beneficios para el personal, de acuerdo a las políticas y procedimientos de Eaton.

  • Auditar (area física), realizar reportes, publicar y analizar situaciones relacionadas al proceso del servicio de cafeteria.
  • Auditar, realizar reportes, publicaciones, analizar y proveer respuestas a empleados de situaciones relacionadas al proceso del servicio de transporte provisto por la empresa.
  • Responsable de cotizar, recibir y auditar informaciones de dependientes,  realizar proceso de compra y entrega a otras plantas del beneficio de los útiles escolares.
  • Cubrir en el área de recepción según necesidades.
  • Verificar, auditar facturaciones de beneficios: Seguro de vida, seguro dental, plan complementario de salud.
  • Responsable de la actualización de los murales del área compensación y beneficios.
  • Responsable de coordinar las reuniones mensuales de los comites de cafeteria y transporte, realizar minutas y dar seguimiento a las acciones generadas para el cierre de las mismas.
  • Responsable de la realización de presentaciones, posteos y reportes propios del área.
  • Responsable de archivar documentaciones en los expedientes de los empleados y documentaciones propias del área.
  • Back up en la entrega de carnets del plan complementario de salud (en ausencia de los representantes).
  • Responsable de la facturación completa de la cooperativa, envio de documentación a cooperativa y de brindar servicios a los empleados relativos a cooperativa.
  • Realizar Publicaciones, coordinaciones y brindar asistencia en labores de logistica y organización de la Semana Mesh.
  • Realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos.
  • Imprimir carnets en ausencia del responsable del sistema de carnets o soporte en el 2do. Turno.
  • Realizar campañas especiales de beneficios ( Ejm renovacion de marbetes), Comunicación, recepción de documentos,digitación, generación de reportes, ejecucion de compras y/o reportes para descuentos a empleados.  

Qualifications

  • Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Economía, Estadistica o areas afines con 120 créditos aprobados.
  • Conocimientos Intermedio del idioma Inglés
  • Conocimientos Intermedio en el manejo de PC:Microsoft Office.
  • Experiencia  minima de 1 año en posiciones de apoyo Administrativo o Recursos Humanos.

***Favor incluir a su aplicación CV actualizado y copia de certificaciones

We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters. We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

Job: Human Resources

Region: Latin America
Organization: EPG RWDD Residential Wiring Devices Div

Job Level: Entry Level
Schedule: Full-time
Does this position offer relocation?: No
Travel: No