Aulapalveluhenkilö / Osastoassistentti

Job Description

Eatonin valmistaa Espoon toimipisteessä UPS -laitteita takaamaan katkeamattoman sähkönsyötön moneen eri tarkoitukseen esimerkiksi sairaaloihin, teollisuuteen ja meriliikenteeseen. Tuotteillaan ja toiminnallaan Eaton pyrkii parantamaan kaikkien jokapäiväistä elämää sekä huolehtimaan ympäristöstä.


Etsimme nyt Espoon toimipisteellemme oma-aloitteista, reipasta ja englanninkielen taitoista aulapalveluhenkilöä / osastoassistenttia.


Aulapalveluhenkilön vastuihin kuuluvat:

  • vieraiden vastaanotto ja muut asiakaspalvelutehtävät
  • kulun valvonta ja -hallinta sekä neuvotteluhuoneiden siisteydestä huolehtiminen
  • muun tiimin avustamista kokousjärjestelyissä
  • toimiminen erilaisten ulkoisten palveluntuottajien yhteyshenkilönä (mm. siivous, kiinteistöhuolto, ulkoistettu puhelinvaihdepalvelu)
  • muut erilaiset toimistopalvelut kuten postitus, laskujen käsittely ja puhelinluettelon ja muiden postituslistojen ylläpito.

Vastaanottomme on auki klo 8 – 16 ja työaika määräytyy pääsääntöisesti vastaanoton aukiolon mukaan.



Yllä mainittujen päävastuiden lisäksi toimit myös HR-osaston apuna erilaisissa työsuhteisiin ja työhyvinvointiin liittyvissä avustavissa tehtävissä (esim. henkilöstön koulutuksiin liittyvät käytännön järjestelyt, koulutuspalautteiden hallinta, Virike-etuuksien sekä käynti- ja ID- korttien tilaukset) sekä sisäisessä tiedottamisessa (esim. Info-TV:n tai Intran päivitykset). Avustavia töitä on myös tarpeen mukaan muille osastoille (skannaamista, tulostamista, arkistointia) ym. muut työnantajan antamat tehtävät. Toimit myös turvallisuusorganisaation jäsenenä.

Qualifications

Hakijalta odotamme:

  • kaupallista peruskoulututusta (esim. merkonomi tai vastaava)
  • oma-aloitteisuutta
  • asiakaspalveluhenkisyyttä
  • joustavuutta työtehtävien suhteen
  • sujuvaa englannin ja suomen kielen taitoa
  • hyviä IT-taitoja (Office ympäristö)

Arvostamme erityisesti iloista, asiakaspalveluhenkistä ja joustavaa asennetta, sillä vaikutat osaltasi siihen, että vieraillemme syntyy positiivinen ensivaikutelma yrityksestämme.


Tarjoamme sinulle vakituisen kokoaikatyön osana mukavaa työporukkaa. Työsuhde-etuihimme kuuluu mm. tavallista laajempi työterveyshuolto sekä Virike-kortti tukemaan liikunta- ja kulttuuriharrastuksia. Perehdytämme sinut hyvin tehtäviisi ja suurena yrityksenä tarjoamme monipuolisia uramahdollisuuksia.


Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä, joten haethan tehtävää mahdollisemman pian. Lisätietoja tehtävästä saat sähköpostitse: helenaahrenberg@eaton.com






We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters. We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

Job: Business Services

Region: Europe, Middle East, Africa
Organization: PQED Power Quality Division EMEA

Job Level: Individual Contributor
Schedule: Full-time
Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position?: No
Does this position offer relocation?: No
Travel: No