Eaton Careers

HR Assistant

Haina, Dominican Republic
Human Resources

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Job Description

  • Brindar soporte en el turno asignado a los negocios del Campus de Haina, en cuanto a labores de servicio a empleados, procesos de relaciones laborales y de entrenamiento, asi como la coordinación y realización de actividades diversas que permitan mantener actualizados las informaciones del departamento de Recursos Humanos.
  • Mantener actualizados los expedientes de los empleados activos con las informaciones tales como: Acciones de personal por vacaciones, licencias, promociones, amonestaciones y documentaciones relacionadas al nuevo ingreso (políticas y procedimientos)
  • Realizar auditorías de expedientes trimestralmente a fin de mantener exactitud de los mismos.
  • Soporte en la entrega de los uniformes (camisas, batas, chalecos) del personal por hora, en las entregas anuales y al momento de ingreso. 
  • Brindar soporte en el proceso del ingreso para el personal, en cuanto al llenado de formularios y emisión de carnets de nuevo ingreso.
  • Realizar para el área de Sistemas de Información  la tramitación de acciones de personal y  generación de reportes (headcount, time-cards, volantes de pago, reportes de contratistas, etc).
  • Verificar y dar seguimiento al reporte de ausentismo diario en cuanto a las justificaciones de los empleados.
  • Asistir a los empleados en la requisición de servicios, informaciones y soporte durante el turno.
  • Soporte en la entrega de cartas de certificación a empleados dirigidas a Seguro, bancos, A Quien Pueda Interesar, universidades.
  • Realizar entrega de documentos tales como: carnets de plan complementario, certificaciones, premios diversos, entre otros.
  • Soporte y participación en reuniones y entrenamientos mensuales tales como: Mesas redondas, Reunión de Planta, entrenamientos de EHS,  reuniones de supervisores con RH, entre otras.
  • Soporte en el proceso de reconocimientos: entrega a empleados (de los reconocimientos de: Asistencia perfecta, empleado del mes, 5S,  reconocimientos varios, Años de servicios).

Qualifications

  • Estudiante universitario con al menos 120 creditos aprobados de Administración de empresas, Psicología Clínica,  Psicología Industrial o carreras afines.
  • Conocimientos avanzados del idioma Inglés.
  • Conocimientos avanzados de PC: Microsoft Office (Word, Excel)
  • Experiencia mínima de 1 año en posiciones de apoyo administrativo y/o de RH

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Job: Human Resources

Region: Latin America
Organization: EPG CPD PCD Power Components Division

Job Level: Entry Level
Schedule: Full-time
Does this position offer relocation?: No
Travel: No

Requisition ID: 053933