Eaton Careers

Assistenz im Officemanagement (m/w)

Bonn, Germany
Sales

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Job Description

Eaton's Electrical Division sucht eine/einen:

 

Assistenz (m/w)

 

Standort: Bonn

 

Eatons Geschäftsbereich Elektrotechnik ist weltweit führend bei Produkten und Dienst-leistungen zur Energieverteilung, sicheren und unterbrechungsfreien Stromversorgung,   Maschinen- und Gebäudeautomatisierung, Anlagen- und Motorschutz, Beleuchtungs-, Sicherheits- und Kabelmanagement sowie Komponenten für raue Umgebungsbedingungen und explosionsgefährdete Bereiche. Mit seinen globalen Lösungen ist Eaton bestens aufgestellt, um Antworten auf die derzeit wichtigsten Herausforderungen im Energiemanagement zu geben.

 

Zum Ausbau unseres Officeteams am Standort Bonn suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung eine(n) engagierte(n) und motivierte(n) Mitarbeiter(in) für die Assistenz unserer Vertriebsinnendienstleitung

 

Ihre Aufgaben:

  • Office-Management für die Leitung des zugewiesenen Betreuungsbereiches (intern/extern)
  • Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Anweisung sowie die Zuarbeit der entsprechenden Stellen  extern / intern veranlassen
  • Selbständige Erledigung von Korrespondenz/Informationsverarbeitung (z.B. Präsentationen, Protokolle, Schreiben, Übersetzungen deutsch/englisch)
  • Erteilen von Auskünften (z.B. Aufnehmen von Geschäftsvorgängen, Bearbeitung von Anfragen veranlassen) sowie Verteilung/Zusammenführung der Abfragen EED und BU
  • Planen, Sicherstellen und Überwachen von Terminen (z.B. interne/externe Terminkoordination/ -abstimmung/  -absprache, Planung von Meetings, Reisen, Besuchsterminen im In-/Ausland, Organisation und Abrechnung)
  • Eigenverantwortliches Führen der Barkasse
  • Unterstützung bei kundenbezogenen Auswertungen sowie kaufmännische Sachbearbeitung
  • Organisation und Steuerung von abteilungsinternen Events für die Geschäftsführung bzw. die Standortleitung Bonn wie z.B. Standortfeste, Innendienstmeeting etc.
  • Steuerung und Verwaltung der unternehmensweiten Bestellung von IT-Ausstattungen (z.B.Laptops, Multifunktionsgeräten, Headsets, Bildschirmen etc.)
  • Steuern des Postdurchlaufes
  • Sonderaufgaben nach Anweisung (z.B. Koordinationsaufgaben und Mitwirkung an Projekten, Verfolgen von Projektzielen)

 

 

Qualifications

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • gute Kenntnisse betrieblicher Abläufe
  • sicherer Umgang mit MS-Office und SAP R/3
  • sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Teamfähigkeit, sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
  • hohe Flexibilität (auch bei der Arbeitszeit)

 

Wir bieten:

 

Herausfordernde Aufgaben im Officemanagementteam in einem dynamischen und internationalen Umfeld sowie verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und selbständiges Arbeiten mit aufgeschlossenen Kolleginnen und Kollegen. Attraktive Rahmenbedingungen mit den beruflichen Möglichkeiten eines Großunternehmens sowie ein leistungsorientiertes und attraktives Gehalt.

 

Den Einstieg erleichtern wir Ihnen durch eine sorgfältige Einarbeitung und gezielte

Weiterbildungsmaßnahmen.

 

Haben Sie Lust, unser erfolgreiches Team zu verstärken? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über das Karriereportal unsere Website (www.find.eaton.jobs) auf die Ausschreibungsnummer 51043.

 

Die Eaton Corporation ist ein diversifiziertes Energiemanagementunternehmen, das 2017 einen Umsatz von 20,4 Mrd. US-Dollar erzielte. Mit energieeffizienten Lösungen unterstützen wir unsere Kunden bei einem effektiveren, sichereren, effizienteren und nachhaltigeren Management von elektrischer, hydraulischer und mechanischer Energie. Eaton hat sich dem Ziel verschrieben, durch den Einsatz unserer Energiemanagement-Technologien und -Dienstleistungen für mehr Lebensqualität zu sorgen und die Umwelt zu schützen. Eaton beschäftigt ca. 96.000 Mitarbeiter und verkauft Produkte an Kunden in mehr als 175 Ländern.

We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters. We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

Job: Sales

Region: Europe, Middle East, Africa
Organization: Sales EMEA

Job Level: Individual Contributor
Schedule: Full-time
Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position?: No
Does this position offer relocation?: No
Travel: No

Requisition ID: 051043