Eaton Careers

Especialista de Nominas

Queretaro, Mexico
Finance/Accounting

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Job Description

Responsable de realizar el proceso de pago de nómina así como el cumplimiento a las obligaciones fiscales y laborales que este proceso tales como declaración anual de salarios, pagos de PTU, Aguinaldo, Fondo de ahorro y demás beneficios a los empleados.


A. Llevar a cabo la preparación y contabilización de la nómina semanal de personal sindicalizado y quincenal del de confianza así como de nóminas especiales (Prestaciones, Pago de Finiquitos, Indemnizaciones, etc.)
B. Verificar la aplicación correcta de las deducciones tales como FONACOT, INFONAVIT, Prestamos a empleados, pensiones alimenticias, caja de ahorro, Porvenir Eaton, etc.;
C. Validar las deducciones para preservar el concepto legal en lo que a deducciones se refiere, en los casos que los descuentos superen el salario del empleado(a).
D. Validación de los conceptos gravados y exentos de la nómina semanal así como el impuesto a retener.
E. Verificar razonabilidad en los pagos de salarios con respecto a la nómina inmediata anterior para evitar pagos equivocados.
F. Procesar de forma mensual el pago a instituciones como FONACOT, IMSS, 2% sobre nómina.
G. Ejecutar mensualmente o bimestralmente el proceso de pago de contribuciones de seguridad social y amortizaciones de créditos INFONAVIT, así como la verificación de Salario diario integrado base para los cálculos.
H. Ejecutar periódicamente pagos extraordinarios a todos los empleados como son el pago de fondo de ahorro a los empleados. aguinaldos, PTU y cálculo de bonificaciones, cuando aplique.
I. Ejecutar anualmente la declaración de sueldos, verificando la integridad de la información así como los impuestos retenidos entregado un reporte individual a los empleados que lo requieran.
J. Solventar todo tipo de requerimientos de asuntos referentes a la nómina por parte de la autoridad como puede ser la SHCP, IMSS e INFONAVIT, FONACOT, etc.
K. Soportar todo tipo de auditorías internas e internas (IMSS, INFONAVIT, Estados financieros, etc.)

Qualifications

• Graduate degree required in Accounting or Finance
• 2-3 years’ experience in same position in the same industry sector
• Familiar with Payroll information Systems (Tress,Oracle,SUA)
• Law knowledge about Social Security, Payroll Tax, etc.
• Bilingual English/Spanish (preferable)
• Proficient in MS Office /Excel, able to develop spread sheets.

 

Competencias del colaborador individual

• Toma decisiones/Resuelve problemas
• Se esfuerza para obtener resultados
• Promueve y apoya el cambio
• Busca el desarrollo personal
• Demuestra un estilo colaborador

We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters. We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

Job: Finance/Accounting

Region: Latin America
Organization: Corporate Sector

Job Level: Individual Contributor
Schedule: Full-time
Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position?: No
Does this position offer relocation?: No
Travel: Yes, 10 % of the Time

Requisition ID: 050643